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如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有分离扫描(split scan feature)性能的复印机。这样，短租打复印一体机价格，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。

如果您的复印件的背景有阴影，短租打复印一体机，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，您需要对复印机进行的清洁。

当复印机面版显示红灯信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果不及时可造成复印机故障或产生撞击噪音。加碳粉，时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉(假粉)，否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。

当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。

每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。

工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。

如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员。a、机器里发出异响;b、机器外壳变得过热;c、机器部分被损伤;d、机器被雨淋或机器内部进水

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理由一:租复印机不用---维护问题。

如果你自己买了一台复印机，你需要定期保养。无论哪个部位出了问题，都需要自己找厂家维修。一般复印机的保修期在一年左右，需要自己掏钱。但如果是租来的复印机，一旦出现问题，作为复印机用户，只需要交给出租方处理即可，不用自己到处找维修人员。毕竟选择复印机租赁图就是省钱省心省力省心。

原因二:这个时代，很少有公司选择全款购买办公设备。

一般企业购买复印机的话，一般是---购买几台或者十几台，但问题是如果企业---购买所有这些复印机，需要---花费很多钱。那么对于企业的资金流肯定不是一件好事，尤其是现在的经济环境不好，很多企业的资金流都不是很理想。所以选择复印机租赁服务可以为企业省钱。毕竟租复印机只需要交租金和押金。

总结这两个原因，企业要想在复印机设备上省钱、省心、省力，选择租赁使用复印机是明智之举。如果是自己买的复印机，光是维护和挑选耗材就够大部分公司花钱、费事、费力的了，所以这种吃力不讨好的事情还是留给复印机租赁公司吧。